KISISEL VERILERIN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNI
Kisisel verilerin korunması kapsamında, siz degerli danısanlarımızı
bilgilendirmek amaçlı
sunulan bu aydınlatma metni,6698 sayılı Kisisel Verilerin
Korunması Kanunu’nun 10.
maddesi ile Aydınlatma Yükümlülügünün Yerine
Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar
Hakkında Teblig ve ilgili mevzuata uygun sekilde hazırlanmıs
olup, sirketimiz tarafından
uygulanmakta olan genel aydınlatma politikamızdır.
Sirketimiz DURU YAŞAM MERKEZİ olarak;
Bizimle paylastıgınız kisisel verilerinizin gizliligini
önemsiyoruz. 6698 sayılı Kisisel Verilerin
Korunması Kanunu (KVKK) geregince, kisisel verilerinizi
'Veri Sorumlusu' sıfatıyla, asagıda
açıklanan amaç ve sınırlar kapsamında, hukuki sebeplere
dayandırarak islerken son derece
titiz davranmaktayız.Kisisel verileriniz faaliyet ve
hizmet amaçlarımız dogrultusunda ölçülü
ve güvenli olarak islenecektir. İs bu aydınlatma metni
ile sizleri ,
KVK Kanunu ve GDPR (Genel Veri Koruma Yönetmeligi)'nden
dogan haklarınız hakkında
bilgilendirmek isteriz.
Tanımlar
Ilgili kisi: Kisisel verisi
islenen gerçek kisiyi,
Kisisel veri: Kimligi belirli veya
belirlenebilir gerçek kisiye iliskin her türlü bilgiyi,
Kisisel verilerin islenmesi: Kisisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da
herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla
otomatik olmayan yollarla elde
edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,
degistirilmesi, yeniden
düzenlenmesi,açıklanması, aktarılması, devralınması, elde
edilebilir hâle getirilmesi,
sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi
veriler üzerinde gerçeklestirilen
her türlü islemi,
Veri isleyen: Veri sorumlusunun
verdigi yetkiye dayanarak onun adına kisisel verileri
isleyen gerçek veya tüzel kisiyi,
Veri kayıt sistemi: Kisisel
verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak islendigi kayıt
sistemini,
Veri sorumlusu: Kisisel verilerin
isleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt
sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan
gerçek veya tüzel kisiyi, ifade
eder.
Kisisel Verilerin Islenme Amacı:
Tarafınıza ait kisisel verilerinizin islenmesi, Duru Yaşam
Merkezimizin sizlere sundugu
faaliyete baglı olarak degiskenlik gösterecektir. Çesitli
yöntemlerle islenen bu veriler,
ofisler, subeler, temsilcilerimiz, internet sitesi,
sosyal medya mecraları ve benzeri
vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak
toplanabilecektir.Hizmet almaya
basladıgınız tarihte kisisel verileriniz olusturularak
veya hizmet faaliyetimiz devam ettigi
müddetçe güncellenerek kisisel verileriniz
islenebilecektir.
Kisisel verilerinizi asagıda sayılan amaçlar kapsamında
islemektedir:
-Toplum saglıgının korunması, danışmanlık hizmetlerinin
yürütülmesi, danışan takibinin
planlanması,
-Merkezimizin iç iliskilerinin gerçeklestirilmesi,günlük
planlamaların yapılması,yönetim
aktivitelerinin yerine getirilmesi,
-Randevu alınması halinde,randevu hakkında sizi veya
veli/vasi/temsilcinizi haberdar
edilebilmesi,bilgi saglama ve randevunuzu teyit
etme,bizlerle paylastıgınız iletisim kanalı
üzerinden seans öncesi hazırlık hakkında bilgilendirme
ile hizmeti verimli hale getirme,
-Satın aldıgınız hizmetlerimiz karsılıgında faturalandırmalar
ve yasal süreçlerle ödemeler,
-Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi
Güvenligi Süreçlerinin
Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun
Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe Islerinin Yürütülmesi,
Fiziksel Mekan Güvenliginin
Temini (Duru Yaşam Merkezimiz içerisindeki giris kapılarında
bulunan güvenlik kameraları
vasıtasıyla ve güvenligin saglanması amacıyla görüntü
kaydı yapılması vb), Hukuk Islerinin
Takibi Ve Yürütülmesi, Is Süreçlerinin Iyilestirilmesine
Yönelik Önerilerin Alınması Ve
Degerlendirilmesi, Iletisim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Is Faaliyetlerinin Yürütülmesi /
Denetimi, Is Saglıgı / Güvenligi Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, Is Sürekliliginin Saglanması
Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Iç Denetim/ Sorusturma
Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal /
Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi,Danısan
Iliskileri Yönetimi Süreçlerinin
Yürütülmesi, Saklama ve Arsiv Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, Sözlesme Süreçlerinin
Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliginin
Temini, Yönetim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kisi, Kurum ve
Kuruluslara Bilgi Verilmesi
amaçlarıyla,
Ilgili mevzuatça elde edilen ve islenen kisisel
verileriniz idari ve teknik tedbirler alınıp
korunarak, Duru Yaşam Merkezi Merkezimize ait fiziki ve
dijital arsivler, bilisim sistemlerinde,
belirtilen süreler dahilinde muhafaza edilecektir. KVKK’nın
5. Ve 6. Maddelerinde
belirtilen kisisel verilerin islenme sartlarına uygun
olarak islenecektir.
Islenebilecek Kisisel Verileriniz :
Tarafaınıza ait, kisisel ve özel nitelikli kisisel
verileriniz; kimlik bilgileriniz (ad,soyad,imza
vb.),iletisim bilgileriniz (telefon,e-mail,adres
vb.),finansal verileriniz (ödeme bilgileri,fatura
bilgileri vs.),saglık bilginiz ve her türlü kisisel verileriniz, mesleki veriler (çalıstıgı kurum vs.),
18 yas altı danısanlarımızdan aile ve yakını verisi (yakınlarının adı,soyadı,yakınlık derecesi),
web sitesi aracılıgıyla girdiginiz kişisel bilgiler (basvuru formundaki kisisel veriler vs.),
çalısanlarımıza ait özlük verileri (bordro bilgileri,disiplin sorusturması,ise giris belgesi kayıtları vb.),
Fiziksel mekan güvenligi (giriş çıkıs kayıt bilgileri,kamera görüntü kayıtları vs.),
islem güvvenligi (IP adresi bilgileri,sifre ve parola bilgileri vs.),
çalısanlarımızın mesleki deneyimleri (gidilen kurslar,meslekiçi egitim bilgileri,sertifikalar vs.),
görsel ve isitsel kayıtlar(resim,video),ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri (çalısanlarımızın adli sicil kayıtları) ,
kısaca sizin kimliginizi belli ya da belirlenebilir hale getirmeye yarayan her türlü bilgi ve belge,
KVKK madde 3/d hükmüne istinaden kisisel veri kapsamında olup tarafımızca 2'nci baslıkta yer alan amaçlar ile
baglantılı ve ölçülü olarak islenebilmekte açık rızanız ya da ilgili mevzuatta öngörülen sebepler dahilince 3'üncü
baslıkta belirtilen kisi,kurum ve kuruluslara aktarılabilmektedir.
Kisisel Verilerin Saklanma Süreleri :
Merkezimiz edindigi kisisel veri/verileri ,tabii oldugu
mevzuat hükümleri kapssamında
öngörülen bir süre olması durumunda belirtilen süreyi
esas alacak,eger böyle bir süre
mevzuatta öngörülmemisse ancak isledikleri amaç için
gerekli olan süre kadar
saklayabilecektir.Kisisel verilerinizin KVKK kapsamında
islenmesini gerektiren amaç son
buldugunda veya ilgili mevzuat uyarınca verilerin
islenmesi için zorunlu kıldıgımız
saklama süreleri doldugunda,silinip yok edilecek veya
anonim hale getirilecektir.
Kisisel Verilerinizin Aktarılması:
Bu kapsamda KVKK ve ilgili mevzuatlar uyarınca gerekli
güvenlik düzeyine ulasmaya
yönelik ölçülü her türlü idari ve teknik tedbirin alınmasını
saglayarak,kisisel verileri isleme
amaçları dogrultusunda,
- 6698 Sayılı Kisisel Verilerin Korunması Kanunu ve diger
mevzuat hükümlerinin izin
verdigi kurum veya kuruluslar; Adalet Bakanlıgı, Kisisel
Verileri Koruma Kurumu, Aile
Çalısma ve Sosyal Hizmetler Bakanlıgı,SGK, Bilgi
Teknolojileri ve Iletisim Kurumu, gibi
kamu tüzel kisileri;
-Merkez olarak faaliyetlerimizi yürütmek üzere
sözlesmesel olarak hizmet aldıgımız,
isbirligi yaptıgımız, her türlü kisisel verilerinizin
muhafazası, yetkisiz erisimlerin önlenmesi
ve hukuka aykırı olarak islenmelerini önlemek gibi veri
güvenligi tedbirlerinin alınmasında
bizimle birlikte sorumlu olan gerçek veya özel hukuk
tüzelkisileri,
-Hizmet aldıgımız, Mali Müsavir, Banka vb. tedarikçi
firma ve kurumlara;
ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde
ve KVKK’nın 8. ve 9.
maddelerinde belirtilen kisisel verilerin aktarılması
sartlarına ve amaçlarına uygun olarak
aktarılabilecektir.Kisisel Verileriniz aktarılırken,gerektigi
ölçüde ve hukuki sınırlar
çerçevesinde bir aktarım söz konusudur.
Kisisel Verilerin Toplanma Yöntemi :
Kisisel verileriniz; Duru Yaşam Merkezi danısan iliskisinin kurulması ve
yürütülmesi süreçlerinde ziyaretçilerimiz,
tedarikçilerimiz, is baglantılarımız, ticari veya is
iliskisi kapsamında bulundugumuz ilgili kisiler tarafından
tarafımıza iletilen belgeler,
formlar, raporlar vb. her türlü doküman vasıtasıyla ve
bir veri kayıt sistemlerinin parçası
olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle kisisel
verileriniz elde edilebilmektedir.
Aynı zamanda otomatik veya kısmen otomatik sistemler vasıtasıyla
kisisel verileriniz elde
edilebilecek veya toplanabilecektir.
Kisisel Verilerinizin Duru Yaşam Merkezimizce
islenmesindeki hukuki sebepler;
-Kanunlarda açıkça öngörülmesi
-Sözlesmenin kurulması veya ifasıyla dogrudan dogruya
ilgili olması kaydıyla, sözlesmenin
taraflarına ait kisisel verilerin islenmesinin gerekli
olması.
-Merkezimizin hukuki yükümlülügünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması.
-Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
islemenin zorunlu olması.
-Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla,
merkezimizin mesru menfaatleri
için veri islenmesinin zorunlu olması.
-Yukarıdaki hukuki sebepler dısında kalan hallerde ise açık
rızanız olması
-Hukuki sebeplerine dayalı olarak, is bu aydınlatma
metninde belirtilen amaçlarla
Duru Yaşam Merkezimizce toplanmakta ve islenmektedir.
Kisisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan
Hakları:
Kisisel veri sahipleri olarak, haklarınıza iliskin
taleplerinizi, isbu Aydınlatma Metninde
asagıda düzenlenen yöntemlerle bize iletmeniz durumunda,
talebi en geç otuz gün içinde
ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kisisel
Verileri Koruma Kurulunca bir ücret
öngörülmesi halinde, merkezimiz tarafından belirlenen
tarifedeki ücret alınacaktır.
Bu kapsamda kisisel veri sahipleri;
- Kisisel veri islenip islenmedigini ögrenme,
-Kisisel verileri islenmisse buna iliskin bilgi talep
etme,
-Kisisel verilerin islenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadıgını
ögrenme,
- Yurt içinde veya yurt dısında kisisel verilerin aktarıldıgı
üçüncü kisileri bilme,
- Kisisel verilerin eksik veya yanlıs islenmis olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
ve bu kapsamda yapılan islemin kisisel verilerin aktarıldıgı
üçüncü kisilere bildirilmesini
isteme,
- KVK Kanunu’nun ve ilgili diger kanun hükümlerine uygun
olarak islenmis olmasına
ragmen, islenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
hâlinde kisisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
islemin kisisel verilerin
aktarıldıgı üçüncü kisilere bildirilmesini isteme,
- Islenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla
analiz edilmesi suretiyle
kisinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme,
- Kisisel verilerin kanuna aykırı olarak islenmesi
sebebiyle zarara ugraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Kisisel Veri Sahibi olarak yukarıda bulunan hakları
kullanmak istediginiz
takdirde,kimliginizi tespit edici gerekli bilgiler ile
talep ettiginiz haklarınıza yönelik
açıklamaları içeren taleplerinizi, yazılı ve imzalı
dilekçe ile Kültür Mah. 1438 Sok. No:5 D:3 Konak/İZMİR adresine bizzat
teslim edebilir,noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü
mektupla veya www.duruyasammerkezi.com
adresinden bizlere iletebilirsiniz.
Metinde Degisiklik:
Bu Metinde yer alan hükümleri diledigi zaman yayımlamak
suretiyle degistirebilir.
Degisiklik yaptıgı hükümler yayınlandıgı tarihte yürürlük
kazanır.
Açık Rıza:
Bu kapsamda is bu aydınlatma metni ve açık rıza formu ile
KVKK kapsamında kisisel
verilerinizin islenmesi,korunması,gerektiginde üçüncü
kisilere aktarılması ve sizlere tanınan
haklara iliskin olarak sizi bilgilendirerek, Duru Yaşam
Merkezi ile
paylastıgınız/paylasacagınız, rıza formunda belirtilen
kisisel verilerin KVKK ve ilgili
mevzuat uyarınca islenmesine
yönelik olarak açık rızanızı talep ediyoruz.